iDoklad je najrozšírenejší fakturačný systém pre živnostníkov a malé firmy. Umožňuje zadarmo vystavovať faktúry či pokladničné doklady a tvoriť cenníky. Jedná sa o službu postavenú na cloudovom riešení, takže nie je nutná inštalácia softvéru na lokálny počítač a je prístupná odkiaľkoľvek na svete s možnosťou pripojenia k internetu.
Viac o službe
Vytvárajte doklady ľahko aj bez zaškolenia
Na vystavenie faktúry, zálohovky alebo ponuky stačí zadať IČO, položku a čiastku. Zvyšok program na vystavovanie faktúr doplní z databáz, overí za vás solventnosť klienta alebo spočíta DPH. Vyberiete si vzhľad dokladov a ľahko si nastavíte aj automatické upomienky, keď sa zákazník oneskorí s úhradou.
Vymeňte nepresné počítanie za zrozumiteľný prehľad o výdavkoch a príjmoch
S fakturačným systémom iDokladom vždy viete, koľko ste vyfakturovali, čo vám ešte príde na účet aj čo musíte zaplatiť. Dáta vidíte na jednom mieste – v tabuľke, grafe, za deň, kvartál alebo rok. Je to iba na vás. A potom stačí pár kliknutí a údaje si stiahnete napríklad do Excelu a môžete ich akokoľvek upravovať.
Získajte kontrolu nad stavom zákaziek a obchodnými kontaktmi
Pridajte nového odberateľa do adresára a nastavte pre neho zľavu alebo dátum splatnosti. Vďaka programu na tvorbu faktúr iDoklad máte pod palcom celý obchodný proces od zaslania cenovej ponuky cez vystavenie faktúry až po kontrolu úhrady. A ľahko zistíte aj detailnú fakturačnú históriu s akýmkoľvek klientom.
Nechajte iDoklad pracovať za vás. Vďaka prepojeniu s e-shopom, bankou, CRM alebo aplikáciami
Doplňte si fakturačný softvér o užitočné rozšírenia. Prepojením s bankou nemusíte kontrolovať úhrady na účte a vďaka integrácii s CRM sa vyhnete prepisovaniu rovnakých dát do viacerých systémov. S napojením vám poradíme alebo odporučíme tzv. univerzálneho integrátora ako Dativery alebo Integroid, ktorý sa tým zaoberá.
Dajte účtovníkovi to, čo potrebuje – prístup k správne vystaveným dokladom
Vytvorte pre účtovný prístup do iDokladu alebo program na faktúry prepojte s Money S3, Pohodou či Variem. Účtovník dostane faktúry a predajné doklady v správnom formáte, skontroluje si ich na diaľku a vy budete mať účtovníctvo spracované rýchlo a bez chýb.
Viac o rozšírení
S rozšírením môžete automaticky vytvárať faktúry alebo zálohové faktúry k vašim objednávkam. Pri automatickom vytváraní si iba zvolíte stav objednávky pri ktorom sa má faktúra v iDoklade automaticky vytvoriť. Potom stačí aby sa tento stav pri objednávke automaticky nastavil napríklad pri zaplatení na platobnej bráne a faktúra sa automaticky vytvorí. Môžete si tiež vybrať pre ktoré typy platieb sa má automatické vytváranie faktúr používať a vyradiť tak niektoré spôsoby úhrady.
Okrem automatického vytvárania môžete faktúru tiež vytvoriť ručne pomocou tlačidla v detaile objednávky v administrácii Rocketoo.
Rozšírenie umožňuje tiež prenášať informáciu o zaplatení faktúry z iDokladu späť do Rocketoo. Pokiaľ máte teda iDoklad napojený na spracovanie platieb, tak sa informácia o zaplatení faktúry prenesie späť do e-shopu a objednávka sa automaticky označí ako zaplatená.
V nastavení si tiež môžete zvoliť prednastavené číselné rady z iDokladu a napárovať ich na meny nastavené vo vašom e-shope. Objednávky napr. v eurách tak môžete vytvárať v inom číselnom rade ako tie v korunách.
Ukážka rozšírenia
